MunicipioCollesalvetti – Il Comune di Collesalvetti, in attuazione delle disposizioni contenute nel Codice dei Contratti Pubblici, ha avviato nel corso del 2013, la stipula dei primi contratti digitali. Nonostante la proroga della scadenza, prevista dal decreto legge 145/2013 che ritarda l’adempimento di tale obbligo al 30 giugno 2014, il Comune di Collesalvetti ha comunque deciso di consolidare tale procedura, che assicura notevoli vantaggi sia all’Amministrazione che alle imprese che stipulano contratti con l’Ente. Oltre all’immediato risparmio di tempo e di carta, si realizza infatti anche un risparmio economico per le imprese, poiché tale modalità riduce l’importo delle spese connesse al rogito del contratto.

A partire dal giugno del 2013 è stata inoltre sperimentata la trasmissione telematica dell’atto informatico all’Agenzia delle Entrate per la sua registrazione, procedura che, pur non essendo obbligatoria e di fatto non ancora applicata da molte Amministrazioni, evita l’incombenza di dover riprodurre in forma di copia cartacea l’atto e di portarlo alla registrazione materialmente presso la sede dell’Agenzia di Livorno, comportando quindi un cospicuo risparmio di tempo e una riduzione sensibile delle spese contrattuali a carico delle imprese aggiudicatrici. Il risparmio, nello specifico, è in media del 20-30% (circa 200-300 € a contratto), essendo l’imposta di bollo sull’atto prevista in via forfettaria pari a € 45,00. Questi cambiamenti sono stati realizzati senza spese ulteriori per l’Ente – e quindi per i cittadini – in quanto si è scelto di non ricorrere all’acquisto di un software specifico o all’appalto di servizi di assistenza informatica, ma esclusivamente grazie alla formazione e all’impegno del personale dell’Ente.